300x400 cm ölçülerindeki bir metropol kabin, yaklaşık 12 m² taban alanı sayesinde danışma ofisi, giriş kontrol noktası, ziyaretçi karşılama birimi veya küçük idari ofis olarak planlanabilir. Bu dönüşümde en önemli konu, alanın masa ve sandalye yerleştirilerek doldurulması yerine ziyaretçi akışı, personel çalışma alanı, görüş hattı, elektrik-data altyapısı ve iklimlendirme ihtiyaçlarının birlikte çözülmesidir.
300x400 ölçüsündeki mevcut modelin dış ölçüleri 300×400 cm, toplam alanı 12 m² ve dış yüksekliği 270 cm olarak belirtilmektedir. Teknik yapıda 4 cm EPS yalıtım, 4+12+4 ısı camlı alüminyum pencere ve sıva altı priz-data tesisatı gibi özellikler bulunur. Bu altyapı, danışma ofisi gibi bilgisayar ve haberleşme ekipmanlarının kullanılacağı senaryolar için planlama avantajı sağlayabilir.
Bir metropol kabin danışma ofisine dönüştürülürken ilk olarak içeride kaç kişinin sürekli görev yapacağı ve ziyaretçilerle hangi noktada iletişim kurulacağı belirlenmelidir.
12 m² Alan Danışma Ofisi İçin Yeterli mi?
12 m², kompakt bir danışma ofisi için kullanılabilir bir alandır ancak iç plan personel sayısına göre hazırlanmalıdır. Mevcut 300x400 kabin uygulamalarında aynı anda iki personelin rahatlıkla çalışabildiği, iyi bir yerleşimle üç personelin de kullanılabildiği örnekler bulunuyor.
Danışma ofisi kullanımında alan şu fonksiyonlara ayrılabilir:
- Karşılama veya danışma bankosu
- Personel çalışma alanı
- Bilgisayar ve ekran bölümü
- Evrak veya küçük depolama alanı
- Ziyaretçi bekleme noktası
- Teknik ekipman bölümü
Personel sayısı arttıkça masa ve dolap ölçülerinin daha kompakt seçilmesi gerekir.
Pencereler Nasıl Konumlandırılmalı?
Danışma ofisinde pencere yalnızca doğal ışık amacıyla kullanılmaz. Dış alanın izlenmesi gereken projelerde görüş hattının önemli bir parçasıdır.
300x400 metropol kabin teknik bilgilerinde pencere ölçülerinin proje doğrultusunda belirlendiği ve 4+12+4 ısı camlı alüminyum pencere kullanılabildiği belirtilmektedir.
Danışma noktası;
- fabrika girişi,
- site kapısı,
- hastane veya kampüs girişi,
- otopark,
- etkinlik alanı
gibi bir noktada kullanılacaksa pencere yönleri ziyaretçi ve araç hareketlerine göre belirlenmelidir.
İki farklı cephede pencere kullanılması daha geniş görüş açısı sağlayabilir. Gerçek bir 300x400 metropol kabin uygulamasında da iki yönde pencere kullanılarak dış alanın gözlemlenmesi sağlanmıştır.
Bilgisayar ve Data Altyapısı Nasıl Planlanmalı?
Danışma ofisinde bilgisayar, telefon, yazıcı, modem, kart okuyucu ve kamera sistemi kullanılabilir. Bu nedenle elektrik ve data noktaları mobilya yerleşimi belirlenmeden önce planlanmalıdır.
300x400 modelde sıva altı priz ve data tesisatının teknik özellikler arasında yer aldığı görülüyor.
Prizlerin;
- masa altı,
- ekran bölgesi,
- modem veya ağ ekipmanı,
- yazıcı,
- klima
için ayrı konumlarda planlanması kablo karmaşasını azaltır.
Ağ bağlantısı kullanılacaksa kablo güzergâhları ve aktif cihazların bulunduğu nokta da belirlenmelidir.
Kamera Ekranı İçin Ayrı Alan Gerekir mi?
Danışma personeli aynı zamanda kamera takibi yapacaksa ekranın çalışma masasında doğru konumlandırılması gerekir. Monitörler penceredeki güneş ışığını doğrudan almamalı; ekran yansıması çalışan görüşünü zorlaştırmamalıdır.
Birden fazla CCTV ekranı kullanılacaksa duvar montajı masa alanının korunmasını sağlayabilir. Kamera sistemi yalnızca güvenlik amaçlı kullanılıyorsa ekranların ziyaretçilerin hassas görüntüleri doğrudan göremeyeceği bir açıya yerleştirilmesi de uygun olur.
İçeride Bekleme Alanı Oluşturulabilir mi?
Kısa süreli ziyaretçi beklemesi için bir veya iki sandalye ayrılabilir. Ancak danışma kabini yoğun ziyaretçi trafiği alan bir noktadaysa bekleme alanının kabin dışında, üstü kapalı veya kontrollü bir bölümde çözülmesi iç mekanın daha işlevsel kalmasını sağlayabilir.
12 m² alan içerisinde fazla sayıda ziyaretçi sandalyesi kullanılması personelin dolaşım alanını daraltabilir. Bu nedenle danışma ofisinin temel görevi karşılama ve işlem yapmaksa içerideki ziyaretçi alanı sınırlı tutulabilir.
Evrak ve Depolama Alanı Nasıl Çözülmeli?
Danışma ofislerinde evrak, ziyaretçi kartı, kırtasiye ve küçük teknik ekipmanların saklanması gerekebilir.
Zemin üzerinde büyük dolaplar yerine;
- duvara monte raflar,
- banko altı çekmeceler,
- dar yüksek dolaplar
kullanılabilir.
Bu sayede zemindeki kullanılabilir dolaşım alanı korunur. Ağır dolapların ve ekipmanların kabin içerisindeki dağılımı yapılırken yapının taban sistemi ve üretici teknik sınırları da dikkate alınmalıdır.
Danışma Ofisine WC Eklenebilir mi?
Yeterli alan ve uygun tesisat çözümü bulunduğunda projeye özel olarak ıslak hacim planlanması mümkün olabilir. Ancak 300x400 cm toplam alanda WC eklenmesi çalışma bölümünü önemli ölçüde küçültür.
WC ihtiyacı yüksekse bağımsız bir wc duş kabin kullanılması da değerlendirilebilir. Bu yaklaşım danışma ofisinin 12 m² alanının tamamen çalışma ve karşılama için kullanılmasına imkan verir. WC kabini planlanırken temiz su, atık su, havalandırma ve saha altyapısı ayrıca çözülmelidir.
Danışma Ofisinin Kapısı Nereye Açılmalı?
Kapı yönü ziyaretçi akışını doğrudan etkiler.
Kapı açıldığında;
- danışma masasını,
- personel sandalyesini,
- ziyaretçi geçişini,
- ekipman dolabını
engellememelidir.
300x400 metropol kabinin teknik özelliklerinde dış kapının 90/190 cm eloksallı alüminyum olduğu belirtilmektedir.
Kabin yoğun yaya yoluna yakın kuruluyorsa kapı açılımının yaya güzergâhına taşmaması da saha planında değerlendirilmelidir.
300x400 Metropol Kabin İçin Örnek Danışma Yerleşimi Nasıl Olabilir?
Pratik bir plan şu şekilde kurulabilir: Girişe yakın cephede ziyaretçiye dönük danışma bankosu, arka bölümde iki personel için çalışma alanı, yan duvarda kamera ekranı ve evrak dolabı konumlandırılabilir.
Pencereler ziyaretçi yaklaşımı ve saha görüşünü sağlayacak cephelerde tutulabilir. Klima iç ünitesi çalışma masasının doğrudan üzerine gelmeyecek bir duvara yerleştirilebilir.
Bu plan sayesinde 12 m² alan;
karşılama + çalışma + güvenlik takibi + depolama
işlevlerini birlikte karşılayabilir.
